Aineisto #
Aineisto laskuihin toimitetaan Google Forms -lomakkeiden kautta (vaatii kirjautumisen Google -tilille).
Vaihtoehtoisesti samat tiedot voi laittaa sähköpostilla laskutuksen yhteyshenkilölle. Lisäksi joukkueen taloudenhoitaja voi luoda itse joukkueensa kulu- ja matkalaskut Procountorissa.
Myyntilasku #
Laskuun tuleva aineisto täytetään Google Forms -lomakkeella:
https://forms.gle/anSb3njf3rNb2a9Y6
Tarvittavat tiedot
– laskuttava joukkue*
– laskutuksen yhteyshenkilö (oma nimesi)
– yhteistyökumppani*
– osoite*
– viitetieto laskulle
– yhteyshenkilö*
– yhteyshenkilön sähköpostiosoite
– laskun aihe*
– hinta*
– laskun päiväys*
– eräpäivä
– liitetiedosto (vain pdf)
Myyntilaskun luomisen jälkeen se lähetetään vastaanottajalle.
Kulu- ja matkalasku #
Kulu- ja matkalaskut kootusti 3 kuukauden jaksoissa.
| Jakso | Aineisto viimeistään | Maksatus |
| Marras-tammikuu | Helmikuun 5. päivä | Helmikuun 15. päivä |
| Helmi-huhtikuu | Toukokuun 5. päivä | Toukokuun 15. päivä |
| Touko-Heinäkuu | Elokuun 5. päivä | Elokuun 15. päivä |
| Elo-Lokakuu | Marraskuun 5. päivä | Marraskuun 15. päivä |
Google Forms -lomake: https://forms.gle/oxpmSn6Gxr62UG7n7
Tarvittavat tiedot
– laskuttava joukkue*
– laskutuksen yhteyshenkilö (oma nimesi)
– kululaskun saaja, nimi*
– osoite (ei tarvita, jos henkilölle luotu laskuja ennenkin ja tiedot löytyvät Procountorista)
– viitetieto laskulle
– laskun aihe*, Esim ”Turnausmatka Lappeenrantaan 30.6.”
– kulut yhteensä, Eur, kaikki kulukuitit yhteensä
– matkakulut yhteensä, Eur, matkalaskun loppusumma
– laskun päiväys
– liitetiedosto (vain pdf ja kuvatiedostoja)
Lisätiedot ovat mahdollista ohjeistusta varten.
Kulu- tai matkalaskun luomisen jälkeen se tulee asiatarkastukseen joukkueen taloudenhoitajalle.
